– Szerződésnyilvántartó modul

Szerződésnyilvántartó megoldás a DataLogictól:

A valóban transzparens vállalati működés eléréshez elsődleges fontosságú, hogy a szerződések adatainak nyilvántartása rendezett, naprakész és bárhonnan könnyedén nyomon követhető legyen. A DataLogic Szerződésnyilvántartó megoldása teljes körű megoldást nyújt a szerződésekkel kapcsolatos folyamatok kezeléséhez és támogatásához az adott megállapodás előkészítésétől az aláíráson keresztül egészen a pénzügyi teljesítéséig. Így a megállapodás bármely pontján könnyedén – a korszerű webes felületnek köszönhetően pedig akár online is – azonnali választ kaphat az adott szerződés állapotával kapcsolatos legfontosabb kérdésekre.

A Szerződésnyilvántartó modulban tetszőleges számú és típusú vevői és szállítói irányú szerződés egy helyen történő, egységes nyilvántartására és kezelésére nyílik lehetőség. Az egyedi szerződések és szerződéstételeik mellett a modulban a folyamatos szerződések kezelése, valamint a hozzájuk kapcsolódó időszaki elszámolások és teljesítési igazolások készítése is az funkcionalitás részét képezi.

A modulban rögzített szerződések egyedi szerződéstípusokba is sorolhatóak, majd típusonként más-más egyedi adatmezők, illetve teljesítés igazolás és szerződés nyomtatványok kapcsolhatóak hozzájuk.

A létrehozott szerződés tételekhez cikkek és főkönyvi dimenziók (költséghely, munkaszám, divízió) kapcsolhatóak, így a későbbiekben a várható vevői követelések és a szállítói kötelezettségek lekérdezésére is lehetőség van. A megadott szerződés tételek alapján Teljesítési igazolások, majd számlák is generálhatóak és mivel az egyes tételek érvényességi időszakkal is elláthatóak a modulban az árváltozások is gyorsan lekezelhetőek.

A Szerződésnyilvántartó modul funkciói:

• Időszaki elszámolások: Folyamatos teljesítésű szerződések esetében időszaki elszámolások létrehozása, vagy importálása.

• Teljesítés igazolási lehetőség: Automatikusan generálható időszaki teljesítés igazolások, akár az elkészült elszámolások alapján is.

• Automatikus számlagenerálás: Automatikus számlagenerálás a szerződés tételekhez kapcsolható cikkek alapján.

• Pénzügyi teljesítés: Bejövő számlák likvidációja a szerződésekkel és automatikus Banki feladás.

• Mindig naprakész információk: Folyamatos határidő,- státusz,- és pénzügyi teljesítésfigyelés.

• Bővítési és integrációs lehetőségek: A még hatékonyabb munkavégzés elősegítése, illetve az egyes szerződésekhez tartozó további vállalati dokumentumok könnyebb elérésének érdekében a Szerződésnyilvántartó a ügyviteli rendszer Folyamatvezérlő, Dokumentumtár és Pénzügy moduljaival is összekapcsolható.