– Pénzügy modul

A DataContoPro Pénzügy moduljának segítségével internet kapcsolat birtokában bárhonnan akár mobil, vagy tablet készülékéről is könnyedén állíthat ki számlákat, és a bejövő számláinak kezelése és nyilvántartása is egyszerűbbé válik. A rendszer teljes körű integrációjának köszönhetően a különböző pénzügyi adatrögzítéseket, vagy módosításokat elegendővé válik csak egyszer elvégezni. Ezen felül pedig – különböző üzleti riportok és kimutatások formájában –, mindig naprakész információk alapján tájékozódhat a pénzügyeiről.

A DataContoPro integrált ügyviteli rendszer Pénzügy moduljának funkcionalitása az egy vállalkozás üzleti tevékenysége során előforduló pénzügyi tevékenységek és eljárások teljes körét felöleli és minden felmerülő problémára megoldásként szolgál. Ide értve a különböző pénzügyi nyilvántartásokat, illetve a kapcsolódó üzleti funkciókat, amelyek a következőek lehetnek:

• Számlák, továbbá bank- és pénztárbizonylatok rögzítése.

• Az egyéb pénzügyi feladatok (kompenzációk, pénzügyi levelek, folyószámlák) kezelése.

A Pénzügy moduljának támogatásával minden vállalkozásával kapcsolatos üzleti információhoz bármikor és könnyedén hozzá juthat, pénzügyi folyamatai pedig átláthatóbbakká és naprakészebbekké válhatnak.

A Pénzügy modul előnyei:

• Segítségével bárhonnan és bármikor állíthat ki számlát, akár mobil eszközről is.

• Számla rögzítésekor az adatok automatikus feladásra kerülnek a NAV Online Számla szolgáltatás részére.

• A rendszer önálló könyvelési, bizonylati és bevallási devizákkal, illetve a hozzájuk tartozó árfolyamok kezelésével (MNB devizaárfolyamok alkalmazása, vagy kézi rögzítés) támogatja a párhuzamos, több devizában történő könyvelést is.

• Automatikus hash kód generálás a kibocsájtásra kerülő elektronikus számlák hitelességének és adattartalmi sérthetetlenségének biztosításához.

• Az elektronikus bankszámlakivonatok állományai könnyedén importálhatóak a rendszerbe.

• Utalási (bank-) csomagok létrehozása több különböző típusú bankterminálhoz is.

• A különböző bizonylat típusok (szállítói és vevő számlák, pénztárbizonylatok, bankkivonatok) tetszőleges számú és típusú naplókba rendezhetőek, a hozzájuk kapcsolódó minden adat egy felületről rendelkezésre áll.

• Készpénzes számlák esetén azonnali és automatikus pénztárbizonylat készítés.

• Egyedileg személyre szabható Üzleti levelek (pl.: felszólító, díjbekérő, egyenlegközlő és előleg bekérő levelek) szabadon módosítható sablon alapján történő kigenerálása.

• A rendszer több vállalatot is tud kezelni párhuzamosan úgy, hogy közös törzsadatokat is képes használni, így cégcsoportok számára is hatékony megoldás.

• a Pénzügy modulban történő összes olyan adatrögzítéshez vagy módosításhoz, amelyhez kontírelőírás is tartozik, a bizonylat könyvelése a DataContoPro Főkönyv moduljában automatikusan megtörténhet, ezzel is könnyítve a pénzügyi alkalmazottak mindennapi feladatait és a naprakészséget.

• A rendszer támogatja a többnyelvű használatot, így a multinacionális vállalatok számára is előnyös megoldás.

• Feldolgozottsági állapotuktól függően a rendszerben minden bizonylatnak hat feldolgozási státusza van, melyek használatával a bizonylat feldolgozásának folyamatát térben és időben szét lehet osztani a különböző munkatársak között (a felsorolás a státuszok „erősségi” sorrendjét is mutatja):

  • • • • • Nyitott

            Iktatott

            Pénzügyileg jóváhagyott

            Könyvelő elfogadta

            Kontírozott

            Könyvelt

A Pénzügy modulja az alábbi funkciók ellátását biztosítja:

• Számlanyilvántartás: Itt valósul meg a bejövő- és kimenő számlák kezelése.

• Bankok: A banki interfész kapcsolat segítségével a rendszerben ún. utalási csomagok képezhetőek. Az utalási csomagok átadhatóak a banki rendszerek felé, és a banktól kapott elektronikus bankkivonatok is importálhatóak a rendszerbe. Így a banki mozgások rögzítése (számlához, jogcímhez kapcsolása) automatikusan megtörténik, jelentősen lecsökkentve ezáltal a rögzítés időráfordítását.

• Pénztár nyilvántartás: A modul pénztár nyilvántartó funkciójának segítségével elvégezhetőek a pénztárkezeléssel kapcsolatos teendők, legyen szó akár több pénztár egyidejű kezeléséről vagy több különféle devizanemű pénztár nyilvántartásáról.

• ÁFA időszakok: Itt tekinthetőek meg a rendszer által generált a vállalathoz kapcsolódó ÁFA időszakok.

• Pénzügyi levelek: Itt nyílik lehetőség a fizetési felszólító-, késedelmi kamat bekérő- és egyenlegközlő levelek, előállítására.

• Kompenzálás: Itt találhatóak a kompenzációs bizonylatok, melyek tartalmazzák az időszakuknak megfelelő kompenzációs tételeket.

• Árfolyam különbözetek: Itt tekinthetőek meg, illetve sztornózhatóak a program által generált árfolyam különbözetek (nyereség, veszteség) bizonylatai.

• Folyószámlák: Itt tekinthetőek meg, illetve rendezhetőek a partnerek folyószámla adatai.

• Pénzügyi kimutatások: A rendszerben különböző, egyedileg paraméterezhető pénzügyi kimutatások létrehozására is lehetőség van. A létrejövő kimutatások pedig több különböző fájl formátumban is (PDF; XLS; XLSX; RTF; DOCX; MHT; HTML; CSV; Szövegfájl; Kép) is exportálhatóak: